a) Personenbezogene Daten: Ich, Rechtsanwältin Mag. Dr. Melanie Polz, erhebe, verarbeite und nutze die personenbezogenen Daten meiner Mandanten nur mit ihrer Einwilligung, Auftragserteilung oder mit der Bestellung zu den vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung meiner rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die mir Mandanten freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, zB Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos und Stimmaufnahmen von Personen. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.

b) Auskunft und Löschung: Der Mandant bzw generell der Betroffene hat – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw unzulässig verarbeiteter Daten.

Insoweit sich Änderungen der persönlichen Daten des Mandanten ergeben, ersuche ich um entsprechende Mitteilung.

Der Mandant hat jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung seiner personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßig hoher Aufwand verursacht wird, kann an die in Punkt h) dieser Erklärung angeführte Anschrift meiner Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden.

Wenn der Mandant der Auffassung ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch mich gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder die datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) zu beschweren.

c) Datensicherheit: Der Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff und Verlust sowie vor unerlaubter, rechtswidriger oder auch zufälliger Verarbeitung, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die mir über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Ich übernehme keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von mir verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte (zB Hackangriff auf E-Mail-Account bzw auf Telefon oder Abfangen von Faxen).

d) Verwendung der Daten: Ich werde die mir zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch die Einwilligung des Mandanten oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.

e) Übermittlung von Daten an Dritte: Zur Erfüllung des Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Kreditinstitute, Banken, Versicherungen, Krankenanstalten, Ärzte und weitere Dienstleister, derer ich mich bediene und denen ich Daten zur Verfügung stelle), an Gerichte oder andere Behörden weiterzuleiten. Eine Weiterleitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Auftrags oder aufgrund der vorherigen Einwilligung des Mandanten.

Im Rahmen meiner rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung werden regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von dritten Stellen bezogen.

Manche der oben genannten Empfänger der personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb des Landes oder verarbeiten dort die personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Ich übermittle die personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder ich setze Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben.

f) Bekanntgabe von Datenpannen: Ich bin bemüht, sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich dem Mandanten bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

g) Aufbewahrung der Daten: Ich werde Daten nicht länger aufbewahren, als dies zur Erfüllung meiner vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

h) Meine Kontaktdaten: Der Schutz der Daten ist mir besonders wichtig. Ich bin für Fragen oder Widerruf unter folgenden Kontaktdaten erreichbar: Mag. Dr. Melanie Polz, Rechtsanwältin, 8141 Premstätten, Hauptstraße 31, Tel: +43 3136-55 401 00, E-Mail: polz@rechtsauskunft.at